اثر الرقابة في فعالية القرار اﻻداري في الشركات السودانية

Abstract

الإدارة الجيدة تتطلب رقابه فعاله ، فالأهداف المخططة جيداً والتنظيم القوى ، والتوجيه الكفء ، والتحفيز المناسب ، حتى وان توافرت مجتمعه تكون فرصتها في النجاح محدودة ه مالم يوجد معها نظام رقابه كاف. أن العملية الإدارية هي مجموعه من الوظائف ذات العلاقة المتكاملة يمارسها المسئولين عن الشركات لتحقيق الأهداف لضمان استمرارية المشروع ، وتتطلب ممارسه هذه الوظائف الإدارية من رجال الإدارة, مقدره كبيرة على اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالاختيار بين البدائل العديدة في مجال التخطيط والتنظيم والتنسيق والرقابة ، لذلك فأن اتخاذ القرار يعتبر جوهر العملية الإدارية . استخدم الباحث منهج الوصف التاريخي ومنهج التحليل الاحصائى في صياغ مراحل البحث المختلفة,وواجهت الباحث صعوبات عديدة تمثلت في عملية جمع الاستبانات وإحجام المرؤوسين في الإدلاء بارائهم0وتم الاعتماد في جمع المعلومات على نوعان من البيانات: أ0البيانات الثانوية, عن طريق المراجع والدراسات السابقة والانترنت والمطبوعات والمقابلات الشخصية0 ب0البيانات الأولية , حيث تم تصميم استبانة تناولت محورين, محور الرقابة الإدارية ومحور القرار الادارى0 واشتملت الاستبانة على جزئين,الجزء الأول تضمن البيانات الشخصية عن المبحوثين,وتضمن الجزء الثاني على الأسئلة التي تتعلق بمتغيرات البحث والتي تقيس الفرضيات الآتية: أ0هنالك علاقة ترابطية ذات دلالة إحصائية بين فاعلية الرقابة الإدارية وأسلوب اتخاذ القرارات بالشركة0 ب0ان عدم توفر الرقابة الكافية في الشركة أدى إلى عدم تطوير الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية0 ج0هنالك علاقة ترابطية ذات دلالة إحصائية بين كفاءة الهيكل التنظيمي واستخدام التقنيات الحديثة في الرقابة واتخاذ القرارات بالشركه0 د0لا تلجا الشركة إلى استخدام الأساليب الكمية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية0 ه0يتم اتخاذ القرارات في الشركة على مستوى الإدارة العليا دون مشاركة المرؤوسين0 واستهدفت دراسة هذا البحث الوصول إلي رؤيا واضحة تهدي إلي معرفة اثر الرقابة الإدارية في ظل تفعيل القرار الإداري, ومدي تنفيذه وتحديد درجات الرقابة والمعايير التي يمكن من خلالها قياس الأداء , والوقوف علي كيفية اتخاذ القرارات والأساليب المتبعة, وتأثير المشاركة في اتخاذ القرار . واستعرض البحث مفهوم ومكونات وأنواع الرقابة الإدارية , أيضا تناول البحث مفهوم وأهمية ومبادئ اتخاذ القرارات الإدارية والصعوبات التي تعترض عملية اتخاذ القرارات مروراً بأهم مراحل اتخاذ القرار , واهم أنواع القرارات الإدارية والأسلوب الكمي في اتخاذ القرار . وتم تطبيق دراسة حالة علي شركة أين العالمية, وتوصل البحث إلي أن فعالية القرار الإداري يتمثل في وجود نظام رقابي جيد وكفؤ, وان تطوير الأداء مرتبط ارتباطاً وثيقاً بتوفير الرقابة الكافية , وان استخدام التقنيات الحديثة والأسلوب العلمي والأسلوب الإحصائي في ظل تكافؤ الهيكل التنظيمي يؤدي إلي فاعلية القرار والرقابة , مع مراعاة جوانب المشاركة في صناعة واتخاذ القرار التي تساهم في دفع وتحقيق الأهداف المرجو ه . وأوصت دراسة البحث بضرورة تطبيق الأسلوب العلمي, ومراعاة المشاركة في اتخاذ القرار, وتوضيح أهمية دور الأنظمة الرقابية, مع إتباع الرقابة المرحلية أثناء تطبيق الخطة والاستفادة من المعلومات الرقابية , ومتابعة تنفيذ القرار الذي تم اتخاذه وتقويمه .