Abstract:
تهدف الدراسة للتعرف علي المشاكل التي تواجه تدريس مادة إدارة المكاتب بمناهج السكرتارية بالجامعات السودانية و معرفة الدور الاداري في تطوير مادة إدارة المكاتب بتلك الجامعات كما تهدف الي معرفة مستوي تأهيل و تدريب أستاذ مادة إدارة المكاتب ثم التعرف علي اراء و مقترحات الأساتذة .
و لبلوغ هذة الأهداف ابتدأ البحث من الفروض الآتية :
1/ هنالك مشاكل تواجه تدريس مادة إدارة المكاتب.
2/ الدور الإداري في تطوير مادة إدارة المكاتب ضعيف يكاد لا يذكر.
3/ هنالك ضعف في مستوي إعداد وتدريب أستاذ ادارة المكاتب.
4/ هنالك أهمية قصوي لوجود مكتب نموذجي متكامل و حديث في أقسام السكرتارية.
ولقد أجري البحث في حدود محتوي مقرر إدارة المكاتب ببرامج السكرتارية بالجامعات السودانية بولاية الخرطوم في الفترة ما بين 2002-2005م .
حاولت الباحثة التحقق من فروض الدراسة من خلال تحليل نتائج المقابلات التي اجريت مع الاكاديميين بالجامعات السودانية ولاية الخرطوم.
واتبعت الباحثة المنهج الوصفي في الدراسة كما استخدمت الباحثة النسبة المئوية كمعالجة احصائية لتحليل آراء أفراد مجتمع البحث وتوصلت الباحثة للنتائج الآتية:
1/ ما يقدم حاليا من خلال مقرر مادة إدارة المكاتب لطلاب السكرتارية في الجامعات السودانية لايفي بالغرض المطلوب لتأهليهم.
2/ عدم اهتمام الادارات في أقسام السكرتارية بالجامعات بتوفير المعدات التكنولوجية الحديثة التي تساهم في التدريب بمجال الأعمال الإدارية المكتبية.
3/ المراجع العربية المتوفرة بمكتبات أقسام السكرتارية شحيحة جداً وعبارة عن نسخ متكررة لا يوجد بها جديد.
4/ يحتاج طلاب السكرتارية إلى المزيد من الدراسةالتطبيقية .
5/ لايوجد فى أقسام السكرتارية فى الجامعات المختلفة مكتب نموذجى ، وإن وجد فهو غير متكامل ولا يفى بالغرض المطلوب .
وقدمت الباحثة مجموعة من التوصيات والمقترحات أهمها :
1- قيام ورش عمل وسمنارات لطرح برامج للنهوض بأقسام السكرتارية بالجامعات السودانية .
2- الإهتمام بالتغذية الراجعة بتكوين لجان من الخريجين العاملين فى المؤسسات العامة والخاصة لربط الكلية بمجال العمل .
3- الإهتمام بالتدريب العملى للخريج أثناء فترة الدراسة ليواكب التطور الحادث فى المجال الإدارى المكتبى .
4- إنشاء المكتب النموذجى الحديث من اولويات تطوير برنامج السكرتارية .
