أثر استخدام الحاسوب علي كفاءةالرقابة الداخلية في الانظمة المحاسبية المحوسبة

Abstract

تناولت مشكلة الدراسة التغيرات التى حدثت على شكل واسلوب تشغيل البيانات فى النظم المحوسبة واساليب الرقابة عليها ،و استخدام الانظمة المحوسبة ساعد فى تبويب التقارير فى اشكال وصيغ متعددة ،واستخدام الانظمة المحوسبة يقوم بطباعة ملخصات البيانات مما يصعب على المستخدم تتبعها بصورة مرئية، بالاضافة الى ان استخدام النظم المحاسبية المحوسبة اظهر وسائل واساليب المراجعة والتحقق والضبط الداخلى غير الملموسة او المرئية ، حيث يحتوى الحاسوب على كثير من اساليب الضبط والتحقق بطريقة ذاتية لايمكن المراجع من رؤيتها ، كما تختلف وظائف تشغيل البيانات فى الانظمة المحوسبة عنها فى الانظمة اليدوية ،كل ذلك يتطلب نظام رقابى داخلى ذو كفاءة عالية . ترجع اهمية الدراسة لزيادة الاهتمام بتطور النشاط التجارى والصناعى مما ادى الى الاهتمام بالرقابة الداخلية على الانشطة والجوانب المحاسبية ، كما ان العولمة اوجدت المنافسة فى الاسواق والذى يتطلب تخفيض الاسعار على السلع والخدمات مع ارتفاع الجودة ، وذلك عن طريق استخدام الحاسوب للاستفادة من امكانياته التشغيلية العالية ،وتقليل عدد العاملين وتخفيض التكلفة بالاضافة لتقليل استخدام الدفاتر والسجلات المحاسبية مما يقلل تكلفة التخزين والاحتفاظ بتلك المستندات ، كما ان تخزين المعلومات داخل الحاسوب تشغل حيزاً اقل . هدفت الدراسة الى معرفة اثر استخدام الحاسوب على كفاءة الرقابة الداخلية ، وابراز منافع وفوائد استخدام الحاسوب فى معالجة البيانات وعلى مدى دقة المعلومات المستخرجة ،ويمكن تقييم اثر استخدام الحاسوب على منهج ومقومات النظم المحاسبية والرقابة الداخلية ،ومدى توفير الرقابة الداخلية على جميع مراحل تشغيل البيانات والتقارير المستخرجة منها، مع تطوير اساليب الرقابة واستعراض اهم إجراءات الرقابة فى النظام المحوسب وترقية الجوانب الايجابية ولمعالجة فرضيات الدراسة فان الفرضية الاولى نصت على ان استخدام الحاسوب يؤثر على كفاءة الرقابة الداخلية وعلى مدى ثقة مستخدمي التقارير المالية ،والفرضية الثانية على ان استخدام الحاسوب في الأنظمة المحاسبية يقلل من أهمية الرقابة الداخلية، والثالثة على دقة المعلومات المستخدمة بواسطة المستخدمين والضوابط الرقابية المطبقة تؤثر في كفاءة النظام المحاسبي اليدوي والنظام المحاسبي المحوسب ،والفرضية الرابعة بان كفاءة المراجعة الداخلية كأداة من أدوات الرقابة الداخلية مهمة لكل من إدارة المنشأة والمراجعين، والفرضية الخامسة على ان كفاءة نظام الرقابة الداخلية يؤدى لتقليل حجم العينات ، مما يؤدى الى تقليل تكلفة المراجعة بشكل عام، والفرضية السادسة نصت على ان الضوابط الرقابية المطبقة في المنشأة تؤثر على كفاءة النظام المحاسبي وبالتالى على ادائه . وانتهجت الدراسة المنهج التاريخى اعتماداً على الدراسات السابقة ، والاسلوب الاستنباطى الاستقرائى بالنسبة للبيانات والمعلومات التى جمعت من مصادرها الاولية بالاضافة للبيانات الثانوية من المراجع والدوريات والانترنت والمنهج الوصفى التحليلى مع الاستعانة بالاساليب الاحصائية وتحليل بيانات استمارة الاستبانة التى حكمت ومثلت عينة الدراسة بعض المنشأت التى اتخذت انظمتها كحالات للدراسة وهى جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا ، وشركة سكر كنانة المحدودة ، والشركة الوطنية للطرق والجسور ، وبنك الشمال الاسلامى ، وانحصرت حدود الدراسة الزمانية فى الفترة من 2005-2006 م . وتوصلت الدراسة الى نتائج اهمها أستخدام الحاسوب فى النظم المحاسبية المحوسبة يرفع من كفاءة الرقابة الداخلية المحوسبة على العمليات المحاسبية والمحافظة على سرية البيانات، كما توفر النظم المحاسبية المحوسبة معلومات ذات خصائص ملائمة وموثوقة تساعد فى رسم سياسات وخطط مستقبلية مما يؤدى الى رفع كفاءة الاداء المالى. والمعلومات المحاسبية المتوفرة فى النظام المحاسبى الجيد وفى الوقت المناسب تكون ذات فائدة فى عملية اتخاذ القرار، بالاضافة الى مخرجات المراجعة كما اوصت الدراسة على وضع نظام للرقابة الداخلية المحوسبة يتناسب مع النظام المحاسبى المحوسب للمنشأة ، وتوفير اجهزة حاسوبية ذات امكانيات عالية مع توفير الحماية الكاملة للنظام من الاختراق والدخول للاشخاص غير المصرح لهم بذلك ، مع توزيع الاختصاصات وتحديد المسؤوليات لكل العاملين بالنظام المحاسبى المحوسب بالمنشأة ، بالاضافة الى توفير التدريب للعاملين بكل من النظام المحاسبى المحوسب بالمنشاة ،وكذلك المشرفين على النظام الرقابى ، وعلى جميع المنشآت الاستفادة من تطبيق الانظمة المحاسبية التى تساعد على فرض الرقابة الداخلية على العمليات المحاسبية للمحافظة على سرية البيانات ،كما ان استخدام الحاسوب فى المراجعة يقلل من الوقت والجهد والتكلفة بالاضافة الى انه يرفع فاعلية الرقابة الداخلية، وذلك للاستفاد من استخدام الحاسوب والذى بدوره يساعد على التطوير لمواكبة التطورات التى تحدث سواء فى الانظمة المحوسبة او الوسائل الرقابية وذلك لما يتمتع به الحاسوب من مرونة .