دور الموازنة التخطيطية في تقدير الإيرادات بالوحدات الحكومية

Abstract

إن الهدف من هذا البحث هو إلقاء الضوء على أهمية الموازنات التخطيطية في تقدير الإيرادات، حيث تناول بالتفصيل الأسس والمبادئ المتبعة في إعداد الموازنات التخطيطية في هيئة السكة الحديد ودور هذه الموازنات في تقدير الإيرادات بالهيئة. تمثلت مشكلة الدراسة في وجود إنحرافات في الإيرادات وذلك من خلال مقارنة الإيرادات المقدرة بالإيرادات الفعلية خلال سنوات الدراسة الأمر الذي يوضح الإفراط في تقدير الإيرادات مما يفقد هذه الموازنات وقعيتها ودقتها وقد أثر ذلك سلباً على دقة المعلومات ومسار الأداء الفعلي التي تساهم في التخطيط والرقابة وتقويم الأداء. قامت الدراسة على إختبار مدى قبول وصحة الفروض التالية: 1. إستخدام الأساليب الإحصائية والطرق الرياضية يساعد على التنبؤ والتقدير السليم للإيرادات. 2. الإعتبارات السلوكية ومشاركة المستويات الإدارية المختلفة تساعد على إعداد وتنفيذ الموازنة. 3. وجود رقابة مستمرة على الإيرادات يحول دون تكرار الإنحراف في تقدير الإيرادات. وقد أثبتت الدراسة صحة وقبول هذه الفروض. من أهم النتائج التي توصلت اليها الدراسة مايلي: 1. تستخدم طريقة التقدير الشخصي في إعداد الموازنات التخطيطية وتقدير الإيرادات في هيئة السكة الحديد. 2. إن إعداد الموازنات التخطيطية لاتؤخذ في الحسبان الأسس والقواعد التي تمكن من إعداد موازنة دقيقة وقابلة للتحقق. 3. إن نظم الموازنات التخطيطية لاتستخدم بكفاءة عالية في تقدير الإيرادات وتقويم الأداء. 4. إن الإفراط في تقدير الإيرادات كان له الأثر الواضح في حدوث الإنحرافات. 5. إشتراك المستويات الإدارية المختلفة في إعداد الموازنات يؤدي الى رضا العاملين عنها وإعادة الثقة لنظام الموازنات التخطيطية كأداة للرقابة وتقويم الأداء. من أهم التوصيات التي توصي بها الدراسة مايلي: 1. أن تتبنى هيئة السكة الحديد إستخدام النماذج الإحصائية المتقدمة في التنبؤ وتقدير الإيرادات. 2. ضرورة العمل على بناء القدرات والتدريب في مجال إستخدام تقانة المعلومات وزيادة الوعي في مجال الإستخدام الإلكتروني في إعداد الموازنات التخيطيطة. 3. يجب مراجعة وتقويم الأسس والثوابت التي تنبني عليها التنبؤات المالية وخاصة في مجال تقدير الإيرادات. 4. يجب إعتماد نظام الموازنات التقديرية كأداة فعالة للرقابة والتخطيط. 5. ضرورة مشاركة المستويات الإدارية المختلفة في إعداد الموازنات التخطيطية لما يؤدي الى فاعلية وظيفة التنسيق بين الأقسام المختلفة. 6. أن تطبيق نظم الموازنات التخطيطية ضرورة حتمية لعملية التخطيط والرقابة وتقويم الأداء وبالتالي يتطلب إعطاءه مزيد من الإهتمام وخاصة في ظل نظم إحصاءات مالية الحكومة.