دور نظام محاسبة المسئولية في الرقابة على النظم

Abstract

تناول البحث موضوع دور نظام محاسبة المسئولية في الرقابة على النظم، حيث تمثلت مشكلة البحث في أن النظم ذات الأنشطة المتعددة من الصعوبة ان تتم إدارتها بواسطة شخص واحد مما يتطلب تقسيم سلطات المشروع على عدد من الأفراد من خلال اتباع نظام محاسبة المسئولية، الأمر الذي يجسد أهمية هذا النظام المحاسبي في الرقابة وتحديد الأنشطة الخاضعة للرقابة، ولتحقيق ذلك تم تحديد عدد من الفروض تتمثل في الآتي: 1. استخدام نظام محاسبة المسئولية في الرقابة يلعب دوراً كبيراً في رفع مستوى معايير الأداء بشركة الصمغ العربي المحدودة. 2. نظام محاسبة المسئولية يؤثر إيجاباً على وظيفة الرقابة ويفرض التدخل لتصحيح الانحرافات أولاً بأول بالشركة.

3. استخدام نظام محاسبة المسئولية في الرقابة على شركة الصمغ العربي المحدودة يحفز مراكز المسئولية بالشركة لتحقيق معدلاتها. استخدم الباحث كل من المنهج الاستنباطي، المنهج التاريخي، المنهج الوصفي والمنهج الاستقرائي لاختبيار مدى صحة الفروض. من أهم النتائج التي توصل إليها الباحث ما يلي: 1. تطبيق نظام محاسبة المسئولية في شركة الصمغ العربي المحدودة يتطلب من المديرين من خلال سلطاتهم ومسئولياتهم المترتبة عليها أن يبذلوا ومرؤوسيهم قصارى جهدهم لتحسين أداء مراكزهم على ضوء المعايير التي بموجبها تم التخطيط للأهداف المطلوب تحقيقها. 2. وضوح خطوط السلطة والمسئولية بين دوائر النشاط المختلفة بالشركة ورقابة ومتابعة أداء المستويات الإدارية الدنيا من قبل الإدارة العليا يجعلها تولي أهتماماً كبيراً بما بحدث من انحرافات وبالتالي تقوم بالسعي الجاد لتقصي أسبابها ومحاولة تصحيحها تحسباً لحدوثها مرة أخرى. 3. تحديد الشخص المسئول عن نشأة الانحراف بالوحدات الإدارية بالشركة يشجع كل مدير ومرؤوسيه على الاجتهاد والمثابرة لإنجاز المعدلات المعيارية للمراكز المسئولين عنها. من التوصيات المهمة التي خرج بها الباحث: 1. ضرورة أن تقوم الإدارة العليا بالمشروع بفصل سلطات ومسئوليات مديري الإدارات المختلفة بالمشروع الأمر الذي يؤدي إلى تنمية روح الابتكار وتجويد الأداء. 2. ضرورة أن تعتمد إدارة المشروع على معايير علمية واضحة في مرحلة تخطيطها لنشاط وأهداف المشروع والرقابة على تنفيذها. 3. على إدارة شركة الصمغ العربي المحدودة ترجيح أفضلية استخدام الموازنات المرنة بدلاً عن الموازنات الثابتة لتسهيل الاستجابة للتغيرات التي يمكن أن تحدث أثناء التنفيذ ومنطقية المقارنة من خلالها بين الأداء المستهدف والأداء الفعلي .