نظام متابعة بحوث طلاب الدراسات العليا

Abstract

ركزت الدراسة علي توضيح مشكلة تأخر إجراءات تسليم وإجازة المقترحات البحثية لطلاب كلية الدراسات العليا بجامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا كما تناولت مشكلة التأخر في تعيين المشرفين وعدم التعرف علي المشرف المتاح حالياً كما قامت الدراسة بتناول مشكلة التأخر في وصول تقارير المشرفين عن سير البحث . وتم حل المشاكل سابقة الذكر من خلال عمل نظام يقوم بحوسبة إجراءات بحوث طلاب الدراسيا العليا في جامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا إبتداء من تقديم المقترح أو خطة البحث بواسطة النظام وتعيين المشرف وكتابة تقارير المشرفين بصورة إلكترونية من خلال تعبئة النموذج المخصص لذلك ومن ثم وإختيار الممتحن الداخلي والخارجي من خلال قاعدة بيانات معدة خصيصاً لهذا الغرض وأرشفة البحوث إلكترونياً بعد المناقشة النهائية. وإستخدمنا في تحليل هذا النظام مخططات (UML) وإستخدمنا لغة (PHP) في تصميم نظامweb applicationيقوم بالعمليات المطلوبة مما أدى إلى تسريع الإجراءات المتعلقة بالبحث وإتاحة بيانات البحوث والمشرفين وتقارير الأداء وتكوين اللجان كل هذه الخطوات أدت إلى تحسين أداء كلية الدراسات العليا مما يساعد في تطوير أداء الكلية وتطور الجامعة بالمحصلة النهائية. ونوصي بربط النظام مع نظام الحسابات بكلية الدراسات العليا وربط النظام مع وزارة التعليم العالي والبحث العلميوحوسبة إجراءات برامج الدراسات العليا بالمقررات الدراسية وحوسبة الإجراءات المتعلقة بمهام المنسقين في الكليات .