النظم الرقابية الداخلية وأثرها على التكاليف الإنتاجية

Abstract

تناولت هذه الدراسة النظم الرقابية وأثرها على التكاليف الإنتاجية وقد تمثلت مشكلة الدراسة في ارتفاع تكاليف الإنتاج ، مما أدى إلى فشل أداء كثير من المنشآت الصناعية وتوقف نشاطها تماما في الآونة الأخيرة ، وقد قام الباحث بوضع ثلاث فرضيات للإجابة على مشكلة الدراسة كما يلي :- 1/ استخدام واستحداث النظم الرقابية الفعالة يؤدى إلى تعظيم الإرباح من خلال المساهمة في تخفيض عناصر التكاليف الإنتاجية. 2/ عدم تطبيق النظم الرقابية يساهم في تخفيض الحصة السوقية للمنشأة ويؤثر في مقدرتها التنافسية. 3/ عدم الاهتمام بخاصية الشخصية الاعتبارية في المنشآت الصناعية يؤدى إلى عدم تطبيق نظم رقابية لهذه المنشآت. وقد تم تطبيق هذه الدراسة على عينة مختارة من المنشآت الصناعية الخاصة بولاية الخرطوم ، وقد استخدم الباحث المنهج الوصفي التحليلي في إطار جمع وتحليل البيانات من واقع المصادر الأولية والثانوية ، ويهدف البحث إلى إظهار مدى إمكانية تخفيض التكاليف إلى الحد الأدنى عن طريق استخدام نظم رقابية فعالة ، وقد تم تقسيم الدراسة إلى أربعة فصول ، الفصل الأول تناول الإطار العام والدراسات السابقة ، الفصل الثاني تناول مفاهيم وتعاريف وأهداف الرقابة ، أما الفصل الثالث فقد تناول النظم الرقابية ، الفصل الرابع تناول الدراسة الميدانية والنتائج والتوصيات ، وقد توصل الباحث من خلال هذه الدراسة للنتائج التالية :- 1/ ان تركيز الاهتمام على الرقابة الداخلية وتوجيهها نحو التخطيط والتنبؤ بنتائج الأعمال يؤدى إلى تحقيق الرقابة الفعالة والاعتماد عليها في تقييم الأداء الفعلي لأنشطة المنشأة 2/ ان تحقيق فاعلية الرقابة على الإنفاق باستخدام الموازنات التخطيطية والتكاليف المعيارية ومحاسبة المسؤولية يؤدى إلى تقليل التكلفة الإنتاجية إلى الحد الأدنى واستغلال الموارد المتاحة بصورة جيدة . 3/ من أهم عوامل نجاح الموازنات التخطيطية في الرقابة هو إعدادها باستخدام نماذج التكاليف المعيارية الجيدة وعدم المغالاة في المصروفات عند إعدادها ومن ثم الرقابة عليها بواسطة محاسبة المسؤولية . وقادت هذه النتائج إلى استخلاص التوصيات التالية :- 1/ يجب ان يكون هنالك اهتمام من قبل الإدارة بتطبيق نظم رقابية تساعد في الرقابة على التكاليف 2/ يجب ان يتم تقسيم المنشأة إلى دوائر نشاط وتفويض السلطات المختلفة لهذه الدوائر ويجب ان تتم محاسبتهم في حالة فشلهم في تحقيق أهداف المنشأة من خلال تحقيق أهداف دوائر نشاطهم 3/ يجب ان يشارك كل العاملين في إعداد الموازنات التخطيطية و يجب الرقابة عليهم عند تنفيذ الموازنات عن طريق محاسبة المسؤولية .