أثر نظم المعلومات الإدارية في رفع كفاءة وفعالية الأداء الإداري بالجامعات السودانية

Abstract

تناولت الدراسة أثر نظم المعلومات الإدارية في رفع كفاءة وفعالية الأداء الإداري بالجامعات السودانية (دراسة حالة جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا) وقد تمثلت أهمية البحث من الدور الكبير الذي تقوم به نظم المعلومات الإدارية داخل أي جامعة وذلك بتوفير المعلومات اللازمة للعمليات الإدارية المختلفة وذلك للاستفادة القصوى منها لتحقيق أهدافها ورفع كفاءة إداراتها. يسعى هذا البحث إلى التحقق من الأهداف الآتية: 1- التعرف على دور وأهمية نظام المعلومات الإدارية. 2- التعرف على المعوقات التي تحد من الاستفادة القصوى من نظم المعلومات الإدارية بالإدارات موضوع الدراسة. 3- عكس دور نظم المعلومات الإدارية في رفع كفاءة أداء الإدارات. لتحقيق أهداف البحث تمت صياغة الفرضيات التالية: 1- هناك علاقة ايجابية بين الاستخدام الأمثل لنظم المعلومات الإدارية وتنمية وتطوير موارد الجامعة. 2- هناك علاقة ايجابية بين نظم المعلومات الإدارية و رفع كفاءة أداء الإدارات بالجامعة. 3- هناك علاقة ايجابية بين تطبيق نظم المعلومات الإدارية واتخاذ القرار السليم. لاختبار مدى صحة هذه الفرضيات تم تحليل البيانات التي تم الحصول عليها بواسطة الاستبيان وتحليلها باستخدام الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية Statistic Package For Social Sciences (SPSS) ، وبعد التحليل توصلت الدراسة لعدة نتائج أهمها: 1- توجد أجهزة حاسوب كافية بالجامعة. 2- سرعة تلافي مشاكل عطل الأجهزة من قبل مركز الحاسوب بالجامعة. 3- تنساب المعلومات بسلاسة عبر الإدارة وذلك يعود لتعامل الإداريون بالإدارات العليا مع أجهزة الحاسوب بكفاءة مما ساعدهم على المتابعة الدائمة والرقابة الجيدة. 4- موظفو الجامعة يتعاملون بكفاءة عالية مع الأنظمة، وذلك يعود إلى أن أغلبية الشريحة المستهدفة حاصلون على درجة البكالوريوس. 5- موظفو الجامعة ذوي فهم عال لما يناط إليهم من أعمال ويعود ذلك إلى الخبرة الطويلة في مجال أعمالهم. 6- سرعة الحصول على المعلومات والتقارير من قبل الإدارة العليا. وبناءً على تلك النتائج قدم الباحث عدة توصيات أهمها: يوصي الباحث بزيادة التدريب وأن يكون بشكل دوري ، كما يوصي بتنوير العاملين بالجامعة بمفهوم نظم المعلومات الإدارية.