أثر الرقابه الداخليه على زيادة الكفاءه والفعالية بالمنشأة الصناعيه

Abstract

تناول هذا البحث أثر الرقابة الداخلية في زيادة الكفاءة والفعالية بالمنشآت الصناعية تتمحور مشكلة البحث في أن عدم الالتزام بنظام سليم للرقابة الداخلية في القطاع الصناعي من حيث عدم تحديد نظام محدد للرقابة الداخلية والالتزام به، وعدم الالتزام بالقواعد والقوانين يزيد من نسبة حدوث عدم إكتشاف الأخطاء وزيادة الاختلاسات وعدم القدرة على الاعتماد على المعلومات وبالتالي عدم القدرة على تحسين وتطوير الأداء وعدم القدرة للوصول للكفاءة المطلوبة. وبدون وجود نوع من أنواع الرقابة الداخلية يصبح من الصعب على وحدة اقتصادية حماية أصولها أو الاعتماد على سجلاتها، ويقع على عاتق الإدارة توفير النظام المناسب لتخفيض فرص عدم إكتشاف الاخطاء وعدم الالتزام بالاجراءات الموضوعة. يهدف هذا البحث إلى التعرف على مدى كفاءة نظام الرقابة الداخلية لتقليل الجهد المبذول وسرعة الانجاز. وكذلك تخفيض إحتمال حدوث مخالفات تعليمات ولوائح المؤسسة أو المنشأة، وهدف أيضاً إلى تشجيع العاملين على الالتزام بالسياسة الموضوعة بواسطة الإدارة. لقد تناول البحث ثلاثة فرضيات وهي: 1- الاعتماد على نظام رقابة داخلية كفء يؤدي إلى تخفيض التكاليف وتحسين الأداء في المنشأة. 2- نظام الرقابة الداخلية الكفء يؤدي إلى تحسين الخصائص النوعية للمعلومات التي تساعد في إتخاذ القرارات. 3- تطبيق الرقابة الداخلية يساعد في الإرتقاء بكفاءة وفاعلية تحقيق أهداف المنشأة. وللتحقق من صحة الفرضيات قام الباحثون بإعداد قائمة إستبيان لهذا الغرض وتم تفريغها على جهاز الحاسب الآلي وتم استخراج النتائج، واعتمد الباحثون على المنهج الوصفي والتحليلي والتاريخي. توصل البحث إلى صحة الفرضيات وعدد من النتائج أهمها: 1- نظام الرقابة الكفء يساعد على دفع درجة الموثوقية في المنشأة. 2- الرقابة الجيدة ت جعل الأداء داخل المنشأة فعال ومناسب وفقاً للمبادئ والأنظمة القانونية. 3- تطبيق الرقابة يؤدي إلى التحقق من أن نشاطات المؤسسة تسير بشكل منتظم وفق القواعد الأخلاقية وبشكل مثمر وفعال. 4- نظام الرقابة الداخلية يمنع حالات الغش والتلاعب في المعلومات المحاسبية. 5- تعكس المعلومات المحاسبية الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة في ظل إستخام نظام رقابة داخلية كفء. 6- نظام الرقابة الداخلية الكفء يساعد على فرض الانضباط داخل المؤسسات. وقد اقترح الباحثون عدد من التوصيات أهمها: 1) رفع كفاءة العنصر البشري من العاملين عن طريق التدريب المتقدم في إستخدام الحاسبات الآلية. 2) الإلتزام بالهيكل التنظيمي وفصل المسؤليات والدورة المستندية الصحيحة لزيادة فعالية نظام الرقابة الداخلية. 3) تقييم مستوى الأداء في كل قسم من المصنع والتحقق من أن العمل مطابق للسياسات والإجراءات الموضوعة. 4) يجب على إدارة المصنع إعداد تقارير عن الرقابة الداخلية توضح فيه نقاط الضعف التي توجد فيه.