Abstract:
تعد مواكبة التطورات المتلاحقة في تقنيات المعلومات والتعامل معها بكفاءة ومرونة من أهم التحديات التي تواجه المؤسسات ، وبالتالي نمت فكرة البحث لتناول مكتب مدير الجامعة كدراسة حالة ومن ثم تطويرنظام أرشفة و إدارة للوثائق والملفات لتسهيل وتسريع عملية الوصول لأي مستند بواسطة الأشخاص المصرح لهم في أي وقت، في أي مكان وعلى أي جهاز. النظام المطور مبني علي الويب ليحل محل تطبيقات سطح المكتب بتطبيقات الويب الغنية. حيث يشاطرالنظام على حد سواء كل من تطبيقات الويب وتطبيقات سطح المكتب.
في النظام تم تطبيق مفهوم إعادة الإستخدام في البرمجيات بإعادة تطوير (OpenKM SDKPHP) وإستخدامه لحل مشكلة الوصول إلى محتوى الوثيقة وكذلك مشكلة تعقيد وإختلاف برمجيات الوثائق ذات الامتدادات المختلفه مثل (PDF، JPG، PNG ) الخ .. ، التي تعمل بطرق مختلفه بشكل كبير ، و النظام أيضا داعم لنموذج تأمين المعلومات (Spring Security)التي تهتم وتركز علي السماح والوصول للمستخدمين المصرح لهم .
تم تطوير نظام أرشفة وإدارة الوثائق لمكتب مدير الجمعةعلى شبكة الإنترنت. بحيث يدعم نوع وثيقة ) Microsoft Word، PDF،.( Images هذا النظام سيمكن المستخدم لأرشفة وإدارة الوثائق داخل متصفح الويب و دون أي دعم تثبيت فقط المتطلبات الوحيدة هي وجود اتصال بالمخدم ومتصفح الإنترنت.
