رقابة الأداء ودورها في الارتقاء بكفاءة وفاعلية الإدارة وتحقيق أهداف المنشأة

Abstract

تنبع أهمية الدراسة أن الكثير من مستخدمي القوائم المالية في الآونة الأخيرة أبدو اهتماما متزايدا بقياس الكفاءة والفاعلية ومراقبة الخطط ، ومتابعة تنفيذها ، وان رقابة الأداء توفر المعلومات للإدارة من داخل المنظمة لاتخاذ القرارات السليمة التي تساعدها في تحقيق أهدافها وفقا للخطة الموضوعة ، وفي ظل ندرة الموارد يتطلب الأمر أن تنفق الموارد المتاحة باقتصاد وكفاءة وفاعلية ، حتى تستطيع المنظمة تحقيق أهدافها بأقل ما يمكن من الموارد المتاحة . وهدفت الدراسة إلى بيان دور رقابة الأداء في الارتقاء بكفاءة وفاعلية الإدارة ، وتحديد الأسس والمعايير العلمية لها ، ودور الوسائل والأساليب العلمية التي تستخدمها ، والتوصية بتطبيقها كأداة فاعلة في تقييم الأداء الفعلي للمشروعات أو المنظمات في السودان . وتضمنت هذه الدراسة الفرضيات التالية : 1- تطبيق رقابة الأداء ، يساعد في الارتقاء بكفاءة وفاعلية الإدارة ، وتحقيق أهداف المنظمة 2- عدم تطبيق رقابة الأداء ، يؤثر سلبا على تحقيق أهداف المنظمة ، ويؤدى إلى فشل الإدارة في القيام بالمهام الموكلة إليها . 3- إن استخدام الوسائل والأساليب العلمية لرقابة الأداء ، تساعد في ضبط وتقييم الأداء الفعلي للمشروعات . واعتمدت الدراسة على الأسلوب الاستنباطي والاستقرائي كأدوات إحصائية والتحليل الوصفي في جمع وتحليل البيانات من واقع المصادر الأولية والثانوية ، حيث استطلعت الدراسة العاملين بشركة النيل للبترول ، والأجهزة الرقابية الخاضعة لها من مراجعين داخليين وخارجيين . كما اشتملت الدراسة على خمسة فصول تناول الفصل الأول منها الإطار المنهجي والدراسات السابقة ، وبينما تناول الفصل الثاني مفاهيمها ، أهدافها ، ونطاقها ، وأساليبها . كما تضمن الفصل الثالث المؤشرات والمعايير ، الأساليب ، والمراحل . و أما الفصل الرابع يمثل الجانب التطبيقي ودراسة حالة شركة النيل للبترول المحدودة . والفصل الأخير من الدراسة تضمن النتائج والتوصيات التي تم التوصل إليها الباحث ، وقد خلص الباحث من هذه الدراسة إلى العديد من النتائج والتوصيات ، نأمل الاستفادة منها بهدف رفع الكفاءة والفاعلية ، وتحقيق المشروعات والمنظمات لأهدافها