دور نظم المعلومات المحاسبية في الرقابة على تكاليف الإنتاج في المنشآت الصناعية

Abstract

تناول البحث دور نظم المعلومات المحاسبية في الرقابة على تكاليف الإنتاج في المنشأة الصناعية مع دراسة حالة شركة السكر السودانية وكانت مشكلة البحث الأساسية متمثلة في إلى أي مدي استخدام نظم المعلومات المحاسبية يساعد على توفير البيانات بالدقة والسرعة المطلوبة مقارنة بمقاييس التكلفة . كما أن هناك قصور في إفصاح التقارير عن التكلفة المخططة والتكلفة للفترة موضوع التخطيط . وتأتي أهمية البحث في أنه يسلط الضوء على أن نظم المعلومات المحسابية تتولي مهام إنتاج المعلومات وتوصيلها في تقارير عن انحرافات الأداء بعد تحليلها لاتخاذ القرارات السليمة والرقابة على الإنتاج ومساعدة الإدارة في رسم الخطط والإنتاج والتشغيل وهدفت الدراسة إلى إبراز مدي الحاجة إلى نظام المعلومات المحاسبية في مجال التكاليف والرقابة والتخطيط والاستفادة من الثورة المعلوماتية وسرعة التطور في عالم التكنولوجيا في تنظيم وتطبيق نظم المعلومات المحاسبية وتحديد مدى كفاءتها في المنشأة الصناعية. وقد اعتمد الباحث على وضع دراسة الحالة والمنهج الوصفي والتحليلي والاستعراض مستخدماً المعلومات التي توافرت إلى من السكر . قام الباحث بتحليل الاستبيان الذي وزع على مجتمع شركة السكر وقام الباحث باختبار مدى صحة هذه الفرضيات وهي : 1. استخدام نظام المعلومات المحاسبي يساعد على توفير البيانات المالية بالدقة والسرعة اللازمتين . 2. لا تعكس التقارير المالية بيانات كافية عن التكاليف المخطط والفعلية . 3. البيانات المالية الصادقة المتعادلة تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية السليمة . 4. استخدام أساليب الرقابة على تكاليف الإنتاج يساعد على رفع كفاءة الأداء المالي بالمنشأة .

أهم النتائج : 1. الحاجة إلى نظم المعلومات تزداد كلما كان هناك كماً كبيراً من البيانات التي تنشأ عن القيام بالعديد من العمليات الصناعية ، بهدف معالجتها وتوفير المعلومات التي يمكن أن تحقق الفائدة لتستخدمها المتعددين. 2. أن أهمية نظام المعلومات وتطبيقها تحتاج إلى مجموعة من المتطلبات الأساسية تشمل نظام معلومات محاسبية ، قاعدة بيانات مركزية ، استخدام التقنيات الحديثة ، مجموعة من الأفراد المؤهلين علمياً وعملياً. 3. نظام المعلومات هو الرابطة الأساسي بين مراكز القرار ومراكز التنفيذ وذلك من خلال تأمين العلاقة بين هذه المراكز وبالتالي بين النظام الكلي"الوحدة الصناعية" والنظم الأخري المؤثرة في محيطه أي من خلال البيئة التي تعمل في نطاقها . أهم التوصيات : 1. غياب التفاعل بين قسم الحسابات وقسم الكمبيوتر ولعل ذلك يتضح في الجوانب المتعلقة بعمليات تصميم وتطوير نظم المعلومات المحاسبية الفرعية . مما يوجب اشتراك المحاسب بشكل تفصيلي وعن كثف دراسة مكونات هذه النظم فيما يتعلق بإعداد الملفات ومحتوياتها والتقارير ومتطلبات إعدادها . 2. عند القيام بعملية تخطيط نظام المعلومات يجب تحديد الخطة الاستراتيجية للمنشأة والتي على ضوئها يتم تحديد خطة نظام المعلومات . 3. قلة التخصصات التي تمتاز بالربط أو التزاوج بين الكمبيوتر والمحاسب في المنشأة عينة البحث أو الدراسة مما يجعلها مسألة بات التفكير فيها أمراً ضرورياً .