نظام الرقابة الداخلية في ظل بيئة تكنولوجيا المعلومات

Abstract

تناولت هذه الدراسة موضوع الرقابة الداخلية في ظل بيئة تكنولوجيا المعلومات حيث تميزت العقود الأخيرة بظهور تطورات كبيرة في عالم المعلومات والاتصالات أدت للتوسع الهائل في استخدام تكنولوجيا المعلومات من قبل منشآت الأعمال مما ساهم في إنجاز مختلف الأعمال في الوحدات الاقتصادية بسرعة ودقة أكبر دفع بها لتحقيق جميع أهدافها ومصالحها من خلال التحكم والاستفادة من المعالجة الإلكترونية للكم الكبير من البيانات وتوفير المعلومات اللازمة لها والتي تساعدها في عملية اتخاذ القرارات. وتمثلت مشكلة البحث في ضعف وقصور أنظمة الرقابة الداخلية التقليدية وعدم ملاءمتها لبيئات الأعمال في ظل تلك الطفرة في بيئة تكنولوجيا المعلومات مما تزايد الاهتمام بتطوير وسائل الرقابة الداخلية لتواكب التطور التكنولوجي المستمر والمخاطر المصاحبة نتيجة استخدام طرق تقنية المعلومات المختلفة والمتمثلة في حوادث الاختلاس والسرقة وفقد البيانات والمعلومات وغيرها، ونتيجة للتطور المتلاحق والسريع لتقنية المعلومات إزداد الاهتمام أيضاً بقضايا أمن وسلامة المعلومات لتوفير الحماية لأنظمة المعلومات المحاسبية خاصة فيما يتعلق باستخدام شبكات الاتصالات الواسعة وشبكات المعلومات وتوفير وسائل رقابية أكثر تطورا لحماية هذه النظم. وقد قامت الدراسة على اختبار مدى صحة الفرضيات التالية: 1/ دور أنظمة الرقابة الداخلية ومقدرتها في الحد أو التقليل من مخاطر استخدام الأنظمة الإلكترونية. 2/ ضرورة وجود ضوابط رقابية لتقنية المعلومات وارتباطها بالمقومات الأساسية والأهداف المحددة تساعد على تحقيق الرقابة الداخلية في ظل النظم الإلكترونية. 3/ وجود خريطة تنظيمية تفصيلية تبين المهام والوظائف الرئيسية والمسئولين عنها تساعد على رفع كفاءة برامج المراجعة الداخلية في مراجعة العمليات. 4/ ضرورة وجود رقابة وضوابط للتأكد من جميع العمليات والبيانات التي يتم إدخالها وعلى مستخدمي نظام المعلومات. 5/ تنفيذ إجراءات السلامة على الملفات والمستندات وفى حفظ البيانات والمعلومات تنبع من الاعتماد على الوسائل الرقابية التي تمارسها إدارات الشركات على كافة العمليات. اعتمد الباحث في الجانب النظري من البحث على المنهج الوصفى أما الدراسة الميدانية فقد إعتمدت على المنهج التحليلي باستخدام أداة الاستبيان باعتبارها أداة بحثية مناسبة وتم وضع وتصميم الأسئلة بصورة جيدة لمحاولة التوصل لفرضيات البحث الموضوعة حيث قام الباحث باختيار نموذج لشركة من شركات القطاع الخاص وتم عمل دراسة تحليلية لنظام الرقابة الداخلية لها في ظل نظام المعلومات القائم لديها لمعرفة وسائل الضبط الداخلي وإجراءات وأساليب الرقابة المتبعة في ظل المعالجة الإلكترونية للمعلومات. ومن أهم النتائج التي توصلت لها الدراسة وأبرزها ما يلى: 1/ تستطيع أنظمة الرقابة الجيدة في الحد والتقليل من مخاطر استخدام الأنظمة الإلكترونية.