دور النظم المحوسبة في تطوير وترقية الأداء المالي بالقطاع الحكومي

Abstract

تناولت الدراسة دور النظم المحوسبة في تطوير وترقية الأداء المالي بالتطبيق على الإدارة العامة للجوازات والهجرة بالسودان ، وان معظم عملياتها تتم الكترونيا باستخدام الحاسوب ، كما توجد شبكة تعمل على ربط أقسام الحسابات المختلفة . وتتمثل مشكلة الدراسة في أن نظام العمل المحاسبي في الإدارة كان نظاما تقليديا ويدويا ونجد أن هذا العمل اليدوي عرضة لضياع المعلومة وإهدار الوقت والجهد أو كان نظام شامل ومعقد يقوم على استخدام الحاسبات الالكترونية ونجد عدم الإلمام بعلم الحاسوب وعدم توفر الكوادر الفنية المؤهلة يعد اكبر المشاكل التي تواجه الإدارة ، وذلك نسبة لشح الإمكانيات المادية وعدم وجود دورات تدريبية للعاملين في مجال الحاسوب . وتأتى أهمية هذه الدراسة عن أثر التقنية الحديثة التي تقوم على استخدام الحاسب الآلي في نظم المعلومات المحاسبية كبديل للنظام التقليدي الذي يعتمد على اليدوي والذي لا يمكن من مواكبة التطورات التكنولوجية . واستندت الدراسة على أربعة فرضيات وهى أن استخدام التقنية الحديثة في النظم المحاسبية يمتاز بالدقة العالية والسرعة والسرية والوضوح ، ويساعد في رفع كفاءة الإدارة, ويؤدى إلى تفعيل دور أنظمة الرقابة والضبط الداخلي للنظام المحاسبي بالإدارة , ويؤثر على العمالة من حيث تقصان العددية . واستخدم الباحث منهج دراسة الحالة الاستقرائي ، الاستنباطي ، والمنهج الوصفي والتحليلي في سبيل جمع مادة البحث والمعلومات. وتتمثل وسائل جمع البيانات في المصادر الأولية والثانوية, حيث قام الباحث باختبار عينة عشوائية من أربعين فردا شملت كل المستويات الإدارية بالإدارة حيث ساعدت الباحث في اختبار مدى صحة فرضيات البحث . وقد توصل الباحث إلى عدة نتائج أهمها هو إن استخدام النظم الحديثة يساعد في إنجاز العمليات بدرجة عالية من الدقة والسرعة مما يساعد على خفض الوقت والتكلفة ، ترقية الأداء ، تفادى للأخطاء ومنع الغش والتزوير ، بالإضافة إلى اختصار الدورة المحاسبية . كما أوصت الدراسة بضرورة تطوير نظم المعلومات المحاسبية التقليدية والاستفادة من وسائل التقنية الحديثة ، واقترحت الدراسة موضوعات للدراسات المستقبلية .