التنظيم الإداري وأثره على أداء المنظمات الطوعية

Abstract

يهدف هذا البحث إلى التعرف على التنظيم الإداري القائم بمنظمة الدعوة الإسلامية وأثر ذلك على أداء العاملين بها في كل نواحي وخصائص ما يعرف بالتنظيم الإداري الذي بهِ تتم العملية الإدارية وتتوصل إلى تحقيق أهداف المنظمة . تتناول الدراسة النواحي التنظيمية والإدارية للمنظمة ومدى تطبيق النظم الإدارية فيها وأثر ذلك على مقدرتها في تحقيق أهدافها والعمل على حل المشكلات من حيث : عدم الاستغلال الأمثل للموارد والطاقات وبناء الهياكل الإدارية على النهج البيروقراطي رغم عيوبه وفقدان مشاركة المستفيدين والموظفين في معظم مراحل العملية الإدارية بالمنظمات هذا بالإضافة لغياب الفلسفة الإدارية الخاصة بالمنظمات الطوعية والتي يعتمد عليها في بناء النظم الإدارية إضافةً لمحدودية مجال الخدمة الطوعية . وقد قامت الدراسة على الفرضيات التالية : التنظيم الإداري بمنظمة الدعوة تنقصه النواحي التنظيمية لتحقيق أهدافه وعدم كفاءة العملية الإدارية وبيروقراطية العمل بالمنظمات الطوعية تزيد التكلفة المالية وتستغرق الوقت هذا إضافةً إلى أن تطبيق نظام الإدارة بالأهداف تحقق مشاركة الموظفين والمستفيدين في العملية الإدارية بالمنظمة . أستخدم الدارس المنهج الوصفي والتحليلي في جمع وتحليل البيانات مستفيداً من المقابلات والدوريات والتقارير . وتوصل الدارس من خلال البحث للنتائج التالية : - الهيكل التنظيمي الحالي للمنظمة يتصف بروح الجمود والروتين والتكلفة الإدارية العالية والاهتمام الزائد بالرسميات مما يعنى فصل بيئة العمل الاجتماعي عن العمل وبالتالي قتل روح الإبداع الكامنة عند العاملين ، مما يؤدي لبطء تحقيق الأهداف . - تذبذب العائد الخارجي للمنظمة والذي تعتمد عليه المنظمة في إيفاد بعثاتها وفتح مكاتبها الخارجية مما ينعكس على الخطط المستقبلية والمقررات الوظيفية التي تنتهجها المنظمة على المدى البعيد . - الكثافة العمالية برئاسة المنظمة والتي تزيد من أعبائها المالية مما توفره من رواتب لشاغليها ، بيد أن للمنظمة أعمال ميدانية تستوجب إعطائها الموارد المالية ، كما أن الكثافة العمالية ليست بحجم العمل مما يستدعي تخفيف حجم العمالة وإعادة الوصف الوظيفي . - سياسة التمويل الذاتي التي تتبعها المنظمة تضمن موارد مالية مستقره للمنظمة مما يساهم في إنجاح المشروعات والأهداف . - الالتزام بمبدأ العمل الجماعي والشورى في اتخاذ القرارات له كبير الأثر في دفع عجلة التقدم للأمام وإحياء القيَّم الدينية السمحّة بين العاملين في بيئة ومجتمع موحد . وفي ختام الدراسة وضع الدارس مجموعة من التوصيات أشار إلى أنه يمكن العمل بها للوصول لمنظومة إدارية جيّدة يمكن إيجازها في النقاط التالية :  بناء هياكل إدارية بسيطة يتم التركيز في بنائها على النظريات الحديثة والقيّم المعنوية المُشتركة بين الإدارة والعاملين .  الاعتماد على الذات في تمويل الأنشطة بإقامة استثمارات خاص بالمنظمة داخل وخارج السودان .  الاهتمام بالتدريب الأساسي والمُتقدم لمواكبة التطور في وسائل وطرق تنمية المجتمعات والعمل على إختيار الكوادر المؤهلة .  في مجـال السياسات وإجـراءات التوظيف يجب وضع خُطة للقوى العاملـة تتناسب مع المُقررات الوظيفية للمنظمة ، وإختيار الموظفين على أُسس تتناسب مع طبيعة وأهداف العمل الطوعي . تنظيم الدراسة : تم تقسيم البحث إلى خمسة فصول وفي كل فصل عدد من المباحث وذلك على النحو التالي : الفصل التمهيدي : مقدمة الدراسة . الفصل الأول : ويتناول نظريات التنظيم والإدارة . الفصل الثاني : ويدرس التنظيم الإداري في المنظمات الطوعية . الفصل الثالث : ويبحث في الوظائف الإدارية وتطبيقاتها على المنظمات الطوعية . الفصل الرابع : وفيه الدراسة العملية للتنظيم الإداري لمنظمة الدعوة الإسلامية . الفصل الخامس : وبه الخاتمـة والنتائج والتوصيات .