أثر تكنولوجيا المعلومات المحاسبية على فاعلية نظام الرقابة الداخلية

Abstract

لقد أصبحت تكنولوجيا المعلومات المحاسبية ضرورة فرضها واقع التطور المتسارع لهذا العصر، وبالتالي فان الجميع أصبحوا يسعون لامتلاكها، واستخدامها بشكل كبير، وبات ضرروياً علي الشركات المساهمة العامة بالسودان التي ترغب في دخول الأسواق العالمية من أوسع أبوابها ادخال تكنولوجيا المعلومات المحاسبية لنظام رقابتها الداخلي. إن هدف الدراسة هو التعرف علي التطور الذي يشهده مجال تكنولوجيا المعلومات المحاسبية، مع بيان أثرها علي نظام الرقابة الداخلية، والتعرف علي خصائص هذه التقنية من خلال بيان اساليب الرقابة الداخلية العامة والرقابة علي التطبيقات. اعتمدت الدراسة علي المنهج الاستقرائي المعتمد علي المصادر الميدانية من خلال عمل استمارة استبيان لعينة الدراسة للشركات المساهمة العامة بالسودان، والمنهج الاستنباطي المعتمد علي الكتب والمراجع والدوريات والرسائل العلمية التي لها صلة بموضوع هذه الدراسة. اشتملت الدراسة علي ثلاثة فصول، الفصل الأول تناول مفاهيم تكنولوجيا المعلومات المحاسبية وتطور أدواتها، والفصل الثاني يتعرض إلي تكنولوجيا المعلومات المحاسبية ونظام الرقابة الداخلية أما الفصل الثالث تناول تحليل البيانات واختبار صحة الفرضيات . توصلت الدراسة الي أن تكنولوجيا المعلومات المحاسبية أصبح واقعاً مفروضاً، ولا بد من الاستفادة منها واستقلالها بصورة مثلي، وان وجود نظام رقابة داخلية محوسب ساعد كثيراً في تحسين عمليات ادخال البيانات المحاسبية وتشغيلها وإخراجها في شكل معلومات محاسبية من حيث السرعة والدقة والسرية، وإن استخدام تكنولوجيا المعلومات المحاسبية في تطوير نظام الرقابة الداخلية مكن الشركات المستخدمة لهذه التقنية من المنافسة في السوق المحلي والاقليمي والدولي بصورة فاعلة، وان هناك عدد من مشكلات الأمن والسلامة التي ظهرت بنظام الرقابة الداخلية باستخدام هذه التقنية. وأوصت الدراسة بضرورة تبني الشركات المساهمة العامة بالسودان التقنية الحديثة في جميع أعمالها، مع تفهم الإدارة والعاملين بأهمية التعامل مع تقنية المعلومات المحاسبية، حتى يتمكنوا من وضع الميزانيات اللازمة لاقتناء وتطوير هذه التكنولوجيا، وتدريب العاملين علي استخدام تكنولوجيا المعلومات المحاسبية بصورة ترفع من كفاءة وفاعلية نظام الرقابة الداخلية، وأن الذين يقومون بإعداد برنامج نظام الرقابة الداخلية يتطلب معرفتهم بالمحاسبة والمراجعة، مع ضرورة وجود مراجعين داخليين لديهم مهارات فنية في أنظمة الحاسوب.