دور المحاسبة الادارية في التخطيط والرقـابة المالـية

Abstract

تلعب الأنظمة المحاسبية دورا هاما في نجاح العملية الإدارية من خلال البيانات والمعلومات التي تقدمها والأساليب والنماذج التي توفرها للقيام بوظائفها خاصة التخطيط والرقابة. هدفت هذه الدارسة إلى بيان الكيفية التي يمكن أن تساهم بها المحاسبة الإدارية في توفير البيانات والمعلومات وتوضيح الاحتياجات المالية اللازمة قبل تنفيذ البرامج المختلفة وبيان الأدوار التي يمكن أن تلعبها في مجال تحسين الأداء وكيفية استغلال الموارد المالية النادرة. اعتمدت الدراسة على منهج الأسلوب الاستنباطي والاستقرائي لتحليل المعلومات والبيانات الإحصائية من واقع المصادر الأولية والثانوية والمستقاة من تجربة بنك تنمية الصادرات. اشتملت الدراسة على أربعة فصول .تناول الأول مقدمة شملت الإطار العام للدراسة واستعراض الدراسات السابقة بينما تناول الفصل الثاني الإطار النظري للدراسة وطبيعة وأهمية مفاهيم الدراسة أما الفصل الثالث تناول تقويم تجربة بنك تنمية الصادرات وتضمن الفصل الرابع تحليل المعلومات الميدانية واختبار فروض الدراسة وبناء على التحاليل السابقة ظهرت العديد من النتائج أبرزها ما يلي:- 1. يتطلب التخطيط خبرة ومال وكمية من المعلومات ودقة في التنبؤات حول المتغيرات البيئية المؤثرة على نشاط المنشاة إلا أن تكاليف التخطيط تزيد في سبيل الحصول على المعلومات والبيانات الضرورية للتخطيط والرقابة. 2. واجهت الكوادر المالية صعوبة في تطويع التقنية الحديثة وأنظمة الحاسوب في تفعيل وتشغيل بياتطور.بيئة الاقتصادية وتقديم المعلومات الضرورية للتخطيط والرقابة وذلك لقلة الكوادر المالية المتخصصة في مجال الحاسوب.كما أن عدم المعرفة والتشجيع من أرباب العمل في الدخول لمجال التقنية عقبة تواجه أي تطور. 3. توفير نظام جيد للتغذية العكسية للبيانات وإيجاد معيار عادل لقياس الأداء يساعد على اتخاذ الإجراءات المناسبة سواء بتعديل الخطة أو تصحيح التنفيذ الفعلي إلا أن من الصعب توفير هذه الأنظمة في اغلب المنشآت. وبناءاً على تلك النتائج فقد خرج البحث بعدد من التوصيات أهمها ما يلي:- 1. من المهم تخصيص إدارة مختصة بالتخطيط وتوزيع وتحميل التكاليف على الإدارات والأقسام الموجودة بالمنشأة حتى يمكن تطبيق مفهوم محاسبة المسئولية بطريقة علمية. 2. إن إشراك المستويات الإدارية المختلفة في إعداد تقديرات الموازنة يضمن أعلى مستوى أداء للعاملين ويساعد في تحقيق اكبر نجاح للخطة. 3. توفير وتفعيل أنظمة إعداد التقارير تساعد على سهولة الحصول على المعلومات وسرعة انسيابها لخدمة الوظائف الإدارية.