دور محاسبة المسئولية في الرقابة على الموازنات التخطيطية

Abstract

تمثلت مشكلة الدراسة بأنه في الأونه الاخيرة ظهرت ظاهرة الفشل الذي لازم أداء الكثير من المنشآت فيما يخص تنفيذ الموازنات التخطيطية وظهر ذلك في عدم الإلتزام بالمعايير المناسبة عند وضع الموازنة , هذا بالإضافة إلى عدم الرقابة على الموازنة عند تنفيذها . هدفت هذه الدراسة إلى بيان مساهمة محاسبة المسئولية في زيادة القدرة التنافسية للمنشأة وزيادة أرباحها من خلال معرفة الانحرافات وتحليلها ومن ثم معالجتها , مما يؤدي إلى تحقيق هدف الموازنة . تم تطبيق هذه الدراسة على عينة مختارة من المنشآت الصناعية العاملة بولاية الخرطوم وقد استخدم الباحث لاغراض هذه الدراسة المنهج الوصفي التحليلي اضافة إلى المنهج الإستنباطي والإستقرائي في وضع وتحليل البيانات من المصادر الاولية والثانوية ومن خلال استخلاص النتائج المتعلقة بذلك . لحل مشكلة الدراسة صاغ الباحث عدد من الفروض وهي : 1- محاسبة المسئولية تساعد المنشآت في ترقية أدائها وقدرتها على استغلال الموارد المتاحة بأقصى كفاية ممكنة من خلال تخفيض الانحرافات . 2- لمحاسبة المسئولية دور فاعل وأساسي في الرقابة على أداء الأفراد والأقسام المختلفة بالتركيز على تصرفاتهم في المنشأة وخلق التكاليف . 3- الانحرافات الناتجة من إعداد وتطبيق الموازنات التخطيطية لا يتم تحديد المسئول عنها ولا يتم التقرير عنها بصورة دقيقة وفقاً لمراكز المسئولية . تم اثبات صحة الفروض المذكورة واهم النتائج هي : نظام محاسبة المسئولية يمكن المنشآت من استغلال مواردها المتاحة بأقصى كفاية ممكنة , وكذلك يعمل على ترقية أداء المنشآت مما يساعدها على تحقيق أهدافها . ان وجود نظام لمحاسبة المسئولية يساعد على إعداد وتنفيذ موازنات تخطيطية بصورة جيدة. مشاركة المستويات الإدارية المختلفة في وضع وتنفيذ الموازنة التخطيطية يساعد على نجاح الموازنة , وتحديد معايير الأداء وتحليل الانحرافات يزيد من فعالية الرقابة الادارية. بناءاً على تلك النتائج فقد خرج الباحث بعدد من التوصيات اهمها مايلي : العمل على تحديد الانحراف السلبي أو الايجابي يساعد على إعداد موازنة تخطيطية مستقبلية جيدة تحقق أهداف المنشأة , ضرورة التحديد الواضح للصلاحيات والمسئوليات للعاملين بالمنشأة , تقديم تقارير الأداء بصورة دورية لتساعد على رقابة الأداء , توفير نظام للحوافز لتشجيع العاملين على بذل جهدهم لتحقيق أهداف المنشأة سواءاً كانت مادية أو معنوية , العمل على تأهيل وتدريب العاملين بالمنشأة حتى لا يتم إهدار الموارد المتاحة.