مدي تطليق نظام محاسبة التكاليف والرقابة علي عنصر تكلفة المستلزمات السلعية بمصنع سكر عسلاية

Abstract

السكر منتج نتحصّل عليه مِنْ مصدرين هما قصب السكر والبنجر وهو مِنْ الصناعات التحويلية التي تعتمد على زراعته ثُمَّ تصنيعه . كما يترتَّب على صناعته مخلفات مثل البقاس والمولاس ... الخ . عرف السودان زراعته وصناعته منذ أربعون عاماً .. هناك أربعة مشاريع حكومية ومشروع واحد قطاع مشترك تنتج مجتمعة ما يقارب 557 ألف طن بفائض في الاستهلاك يُقَدَّر بـ134 ألف طن يتراوح إنتاج الفدان مِنْ القصب 30-40 طن بمشاريع القطاع العام بينما يبلغ إنتاج الفدان 44 طن بمشروع كنانة . أمَّا مشكلة البحث فهي تتلخص في : تؤثر تكلفة المستلزمات السلعية على تكلفة الإنتاج في المنشآت الصناعية باعتبارها أحد عناصر الإنتاج الأساسية لذلك لابد مِنْ تطبيق نظم محاسبية ورقابية فعالة على تكلفة المستلزمات السلعية باعتبارها تؤثر في موارد المنشأة ، وذلك بغرض إحكام الرقابة على عوامل الإنتاج المتاحة وقياس عنصر تكلفة المستلزمات السلعية . مِنْ أهمَّ أهداف هذا البحث ما يلي : أولاً : إبراز أهمية تطبيق النظم المحاسبية وبالأخص نظام محاسبة التكاليف في مصنع سكر عسلاية لمساعدة الإدارة في القيام بوظائفها الأساسية مِنْ تخطيط ورقابة وتقييم الأداء واتخاذ القرارات . ثانياً : بيان المتطلبات اللازمة لإنشاء نظام محاسبة التكاليف في مصنع سكر عسلاية لتحقيق الأهداف المرجوة مِنْ النظام . بناءاً على ذلك تمت صياغة الفرضيات كالآتي : - 1. إنَّ طبيعة العمل في المنشآت الصناعية يتطلَّب كغيرها مِنْ المنشآت الأخرى تحقيق الرقابة اللازمة على أنشطتها باستخدام أساليب متطورة ومعاصرة لأنظمة التكاليف الخاصة بها تتسم بالدقة والموضوعية والمصداقية . 2. يفتقر مصنع سكر عسلاية إلى المقومات الأساسية لنظام محاسبة التكاليف وضعف رقابي ومحاسبي على تكلفة المستلزمات السلعية . 3. يعاني مصنع سكر عسلاية مِنْ محددات وصعوبات في الجوانب التنظيمية والإدارية والمحاسبية تعيق نظام محاسبة التكاليف .

تتألف هذه الدراسة مِنْ جانبين جانب نظري وآخر ميداني .. ففي الجانب النظري جرى التطرُّق إلى معظم الأفكار العلمية ذات العلاقة ، أمَّا في الجانب الميداني فقد تَمَّ الاعتماد على أسلوب الدراسة الميدانية وأتبع الباحث المنهج الوصفي التحليلي لاستنباط واستخلاص مشاكل قياس التكلفة ، كما وأتبع منهج الاستقراء بهدف جمع البيانات وتحليلها واختبار الفرضيات .. كما أتبع أيضاً المنهج التاريخي الاستنباطي . * مِنْ أهم النتائج التي تَمَّ التوصُّل إليها : - 1. نظام محاسبة التكاليف المستخدم بشركة سكر عسلاية نظام تقليدي . 2. لا يوجد قسم لفحص واستلام المستلزمات السلعية المشتراة . 3. لا توجد سياسات تدريب وتأهيل واضحة للمحاسبين . 4. يتبع قسم حسابات التكاليف للمدير المالي مِمَّا يعيق القسم مِنْ أداء دوره المحاسبي الرقابي المنوط به . * مِنْ أهم التوصيات التي تَمَّ التوصُّل إليها : - 1- تدريب وتأهيل العاملين في مجال حسابات التكاليف والمشتريات والمخازن على أحدث الأساليب العلمية مِمَّا يؤدي إلى خفض التكلفة . 2- منح قسم حسابات التكاليف صلاحيات كبيرة تمكنه مِنْ القيام بأداء دوره على الوجه الأكمل . 3- إنشاء قسم للفحص والاستلام يقوم بفحص المشتريات مِنْ المستلزمات السلعية للتأكد مِنْ صلاحيتها مِنْ الناحية الفنية . 4- تطبيق نظام حسابات تكاليف المراحل الإنتاجية . 5- أنْ يتبع قسم حسابات التكاليف مِنْ الناحية التنظيمية والإدارية لرئيس مجلس الإدارة ، وبذلك يكون بعيداً مِنْ سلطة الإدارة المالية وهيمنتها .