الاتجاهات الحديثة في الرقابة الداخلية ودورها في تعزيز الثقة في بيانات ومعلومات القوائم المالية المراجعة بالتطبيق على مؤسسات القطاع الصناعي بالسودان

Abstract

تناول هذا البحث الاتجاهات الحديثة في الرقابة الداخلية كأحد الركائز الإدارية وذلك بالتركيز على مصانع محمود المشرف للمواد الغذائية ومطاحن سيقا للغلال المحدودة ، وذلك لمعرفة الآثار الناجمة عن تطبيق الوسائل التقنية الحديثة في الرقابة الداخلية من حيث التأثير على الكفاية الإدارية ، مدى تحسين الأداء الرقابي ، ومدى فعالية نظم الرقابة الداخلية الحديثة . وتنبع أهمية هذا البحث في إبراز دور الوسائل التقنية الحديثة في الرقابة الداخلية وتسليط الضوء على مواطن القوة و الضعف في تطبيق التقنية الحديثة في الرقابة الداخلية . وللتأكد من فرضيات هذا البحث فقد ابتع الباحث المنهج الاستقرائي لاختبار مدى صحة الفرضيات والمنهج ألوصفي التحليلي بإتباع دراسة الحالة لمعرفة الآثار الناجمة عن استخدام التقنيات الحديثة ، ثم المنهج الإحصائي لغرض عرض البيانات والمعلومات الأولية والثانوية ليسهل عملية تحليليها ومن ثم الوصول إلى النتائج والتوصيات والمنهج التاريخي للتسلسل الزمني لتطور المنشأة موضوع البحث ، وفي تحقيق ذلك اعتمد الباحث في الحصول على البيانات الأولية عن طريق الاستبيان والملاحظة فضلاً عن المقابلات التي أجراها مع بعض المسئولين بمؤسسات القطاع الصناعي ، في إطار الدراسة الميدانية التي قام بها ، الأمر الذي جعله يحصل على اكبر قدر من المعلومات من مصادرها الأصلية ، كما تحصل على المعلومات الثانوية من المراجع والكتب والمجلات والدوريات العلمية والدراسات السابقة والتقارير المالية والإدارية . قام الباحث بتقسيم الدراسة إلى أربعة فصول : الفصل الأول تشتمل على الإطار المنهجي والدراسات السابقة . الإطار المنهجي يحتوي على : المقدمة ، مشكلة البحث ، أهمية البحث ، فرضيات البحث ، منهجية البحث ، حدود البحث المكانية والزمانية وهيكل البحث ، أما الدراسات السابقة فقد تطرق الباحث إلى عدة دراسات ومقارنتها بالبحث المقدم . الفصل الثاني : يحتوي على الإطار النظري للرقابة الداخلية ، وسائل الرقابة الداخلية وموضوعية وكفاءة المراجع الداخلي وأثره على القوائم المالية . الفصل الثالث: يشتمل على نشأة وتطور تقنية الحاسب الالكتروني ، اثر المعلومات المحاسبية المحوسبة في ظل التشغيل الالكتروني ومستجدات الوسائل التقنية الحديثة . أما الفصل الرابع والذي يختص بالدراسة الميدانية فأشتمل على نبذة تاريخية عن مصانع المشرف للمواد الغذائية ، جمع البيانات وتحليلها والوصول إلى النتائج والتوصيات والدراسات المقترحة بواسطة الباحث . وقد توصل الباحث من خلال الدراسة النظرية والميدانية إلى النتائج التالية : وجود نظام رقابة داخلية فعال ومؤثر يؤدي إلى توفير بيانات ومعلومات تساعد على تقويم أداء المنشأة ، وجود الخريطة التنظيمية واللوائح الداخلية للشركة تساعد المراجع الداخلي على القيام بتقييم أداء المنشأة ، ممارسة التجارة الالكترونية واستخدام وسائل الانترنت تساعد على سرعة الاتصال وتبادل البيانات والمعلومات ، كما يفيد في دقة وكفاءة الأداء ، ان استخدام الوسائل التقنية الحديثة في الأنظمة المحاسبة قد أدى إلى اختصار الدورة المستندية ، استخدام المستجدات والوسائل التقنية الحديثة في عمليات النظم الرقابية كان لها اثر ايجابي في سرعة ودقة اتخاذ القرارات ويتوفر ذلك على مدى مواكبة العاملين بالمنشاة لتنظم المحاسبة الالكترونية والاستفادة من مزايا الوسائل التقنية الحديثة . ومن خلال النتائج التي توصل إليها الباحث فقد أوصى لباحث بالتوصيات التالية : التركيز على نواحي القوة في أنظمة الرقابة الداخلية المطبقة في شركات القطاع الصناعي ومحاولة تدعيهما وتقويتها أكثر للزيادة من فعاليتها وكفاءتها ،ضرورة تطوير النظم المحاسبية بما يواكب التطور التقني بما في ذلك نظم الرقابة الداخلية ودعم الأجهزة المحاسبية والأجهزة الأخرى على تطبيق نظم الرقابة الداخلية أن بناء نظام جيد للرقابة الداخلية في ظل نظام التشغيل الالكتروني للبيانات تعتبر مكلفة ، الأمر الذي يتطلب الموازنة بين هذه التكاليف والمنافع الناتجة عن تطبيق هذا النظام لكي يتوصل إلى نظام رقابي فعال ، يجب العمل على تطوير وتدعيم نظام التجارة الالكترونية والارتقاء بها وتوسيع دائرة التبادل الالكتروني وإصدار المعايير المهنية الخاصة بذلك . اقترح الباحث بعض الدراسات المستقبلية ذات الصلة بالنظم الرقابية والوسائل التقنية الحديثة .