دور التكامل بين نظامي محاسبة المسئولية و التكاليف على اساس النشاط في الرقابة على قطاع صناعة السكر

Abstract

تتمثل مشكلة البحث في أن المنشات الصناعية التي تعتمد على نظام المحاسبة المالية كأداة رقابية في ظل غياب تام لانظمة التكاليف ، مما ترتب عليه قصور النظام الرقابي المطبق بها الذي من شأنه مساعدة إدارتها في أداء وظائفها بكفاءة وفاعلية مما يمكنها من تنفيذ اهدافها الإستراتيجية . يهدف البحث الى توضيح متطلبات تطبيق خطوات نظامي محاسبة المسئولية(Responsibility Accounting) و التكاليف على أساس الأنشطة (Activity –Based Costing)، توضيح أن نظام المعلومات المستخدم بالمنشأة الصناعية يؤثر في فعالية الرقابة و ان النظام الرقابي الفعال يساعد إدارة المنشأة في تنفيذ إستراتيجياتها بكفاءة وفعالية . و توضيح الإطار النظري للتكامل بين محاسبة المسئولية و نظام التكاليف على اساس النشاط ، مع توضيح مدى ملائمة التكامل بين محاسبة المسئولية و نظام التكاليف على اساس النشاط للإدارة الإستراتيجية للمشأة الصناعية للقيام بدورها الرقابي في التعرف على مدى تنفيذ استراتيجياتها . أعتمدت الباحثة المناهج التالية : ـ الاستنباطي ، التاريخي ، الوصفي ، الاحصائي والمقابلات الشخصية لتحقيق أهداف البحث تم اختبار الفروض الأتية :ـ 1- الإعتماد على نظام المحاسبة المالية يؤدى إلي قصور نظام الرقابة المطبق بإدارة مصنع سكر الجنيد . 2- النظام رقابي الفعال يساعد إدارة مصنع سكر الجنيد في استبعاد الأنشطة التي لا تضيف أي قيمة أو تخفيضها إلى أدنى مستوى ممكن . 3- تطبيق نظام رقابي فعال يساعد إداراة مصنع سكر الجنيد في استكشاف فرص وأنشطة التحسين والتطوير المستمر في العمليات . 4- التكامل بين نظام محاسبة المسئولية ونظام التكاليف على أساس النشاط يساعد الإدارة الإستراتيجية بمصنع سكر الجنيد في تحقيق رقابة فاعلة على الأنشطة و الموارد الإنتاجية و الطاقة المتاحة و كيفية استغلالها مما يساعدها تنفيذ إستراتيجياتها بكفاءة وفعالية. تم اثبات جميع الفروض وتوصلت الباحثة الى اهم النتائج الآتية : ـ 1-التكامل بين نظامي محاسبة المسئولية و التكاليف على أساس النشاط يهدف إلى مد الإدارة بمعلومات ذات قيمة عالية حول الطاقة المستغلة ، وتوضيح انحراف الطاقة الفعلية عن الطاقة المخططة . 2-التكامل بين نظام محاسبة المسئولية ونظام تكاليف الأنشطة يدعم جهود التحسين المستمر عن طريق إدخال وقت إنجاز الأنشطة كأحد المتغيرات التي يتوقف عليها تخصيص التكاليف غير المباشرة مما يؤدى إلى تخفيض الأوقات الضائعة . 3-التكامل بين نظامي محاسبة المسؤولية ومحاسبة تكاليف الأنشطة يوفر معلومات تفصيلية للنشاط داخل المراكز والأقسام مما يوفر تغذية عكسية تعكس مدى الفعالية والكفاءة الاقتصادية لمراكز المسؤولية ومجمعات النشاط في الشركة والعمليات وتقييم أداء المراكز المختلفة داخلها بهدف دعم جهود التحسين المستمر . بينما تمثلت اهم التوصيات في الآتي : ـ 1- ضرورة معرفة أولويات الأنشطة التي تحتاج إلى تحسين و تحديد الطرق لتخفيض أو إلغاء الأنشطة التي لا تضيف قيمة على خريطة تدفق الأنشطة فإستبعاد الأنشطة التي لا تضيف قيمة يؤدي تدفق أكثر كفاءة للمنتج . 2- ضرورة رقابة مسببات تكلفة الأنشطة التي تضيف قيمة أو منفعة للمنتج للتعرف على سلسلة القيمة طبقآ لإستراتيجية المنشأة. 3- عدم ممارسة رقابة مفرطة إذ ان ذلك يجعل من الرقابة اداة لقتل الابداع والاداء المتميز وتخوف الموظفين من المخاطرة ، كما انها تؤدي الي عدم الثقة مما يؤثر علي الروح المعنوية في المنظمة وبخاصة اذا كانت المنظمة قد أدخلت مشروعات تتطلب الابداع والابتكار.