واقع استخدام الإرشيف الإلكتروني في العمل الإداري بكليات التربية السودانية من وجهة نظر العمداء

Abstract

هدفت الدّراسة إلى التعرٌّف على واقع استخدام الإرشيف الإلكتروني في العمل الإداري بكليات التربية السُّودانية ، وتحديد المعوقات التي تحول دون استخدامه، وتمثلت أهميتها في أنَّها محاولة لتوجيه نظر القائمين على إدارات كليات التربية نحو هذا المدخل الحديث و إمكانية تطبيقه في الإدارات المختلفة، كما تستمد أهميتها من خلال اهتمام الدولة بمشروع الحوكمة الإلكترونية في كافة مناحي الحياة . وتكون مجتمع الدِّراسة من عمداء كليات التربية بالجامعات الحكومية والبالغ عددهم (34) عميداً وكانت عينة الدِّراسة31 فرداً من المجتمع الكلي. استخدمت الدِّراسة المنهج الوصفي التحليلي، والاستبانة أداة لجمع البيانات، و تمَ تحليل البيانات باستخدام برنامج الحزم الإحصائية للعلوم والدّراسات الاجتماعية spss . وتوصّلت الدّراسة لعدة نتائج أهمها: أنَّ إدارات كليات التربية في الوقت الرّاهن تفتقر إلى برنامج إداري خاص بالأرشفة الإلكترونيّة، كما أنَّ هناك معوقات تقف دون استخدام الإرشيف الإلكتروني في العمل الإداري أبرزها عدم وجود ربط بين إدارات الكليات المختلفة من خلال شبكات الحاسوب، وبناء على النتائج التي تمَ التوصل إليها خرجت الدِّراسة ببعض التوصيات والتي منها: تعميق الوعي بمفهوم الإرشيف الإلكتروني وأهميته والفوائد التي يمكن أنَّ يحققها للمواطنين وإدارات الكليات المختلفة واستبدال نظام الإرشيف الورقي التقليدي بنظم إرشيف إلكتروني.