أهمية مرحلة أغلاق وأنهاء وتوثيق المشروع بمشاريع صناعة التشييد بالسودان

Abstract

يهدف هذا البحث إلى توضيح وبيان ضرورة وأهمية وكيفية إنهاء المشروع وإغلاقه بصورة صحيحة ومتكاملة وقياسية تتماشى مع المنهجيات المتعارف عليها في إدارة المشروعات المختلفة مع ضرورة توثيقه وأرشفة كل الوثائق التي تليه وذلك لما لهذا الأمر من فائدة تعود على مؤسسات التشييد بصفة خاصة وعلى قطاع صناعة التشييد بصفة عامة وقد تم التطرق الى الكيفية التي يتم بها إنهاء وإغلاق المشروع بصورة متكاملة وصحيحة. وللوصول لهذا الهدف تم وضع فرضيات محددة وقام الباحث بتبني منهج التحليل الوصفي للتأكد من صحة الفرضيات وذلك بإعداد استبيان وتوزيعه على 80 مؤسسة وهي تمثل مجتمع الدراسة التي تمت والمكون من شركات مقاولات وشركات استشارية وأصحاب عمل في القطاعين العام والخاص في مجال التشييد بالقطاعات المختلفة لصناعة التشييد في البلاد وتم تحليل الاستبيان بواسطة برنامج التحليل الإحصائي. وقد كان من أهم النتائج التي تم التوصل لها من هذا التحليل أنه: يقع في نطاق الوسط فما دون كل من: الأهتمام بمرحلة إغلاق المشروع وتوثيقه، الإهتمام بوثائق المشروع (عدا تلك المتعلقة بالمسائل المالية ). بالأضافة الى أن الغالبية العظمى من مجتمع البحث يرى أن هنالك صلة وثيقة ما بين الإهتمام بمرحلة إغلاق المشروع وتوثيقه وتضمين العقود شروط واضحة حيال هذا الأمر وبين تطور صناعة التشييد وفض النزاعات بين أطراف العقد ويتضح من هذه النتائج حقيقة وجود فرضيات البحث وأثبات مشكلة البحث. كما تمت الإشارة الى الحلول والتوصيات الخاصة بمشكلة البحث على المدى القريب وعلى المدى البعيد والتي تمثلت في: ضرورة الأهتمام بمرحلة أغلاق المشروع توثيقه وتبني نظم قياسية لإدارة مشروعات التشييد من جانب المؤسسات والقائمين على أمرها أضافة الى ضرورة العمل على رفع الوعي العام بواسطة الكيانات الهندسية المختلفة مع تضمين العقود ما يلزم من بنود حيال الأمر.