.حوسبة نظام الترقيات لأعضاء هيئة التدريس بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا

Abstract

يوفر تخطيط موارد المؤسسة ( Enterprise Resource Planning ( ERP))سهولة التحكم في البيانات و تكاملها بالإضافة للسرية و الأمان، وهو مفتوح المصدر، ولأن نظام الترقيات الخاص بأعضاء هيئة التدريس يعتبر نظام فرعي من نظام الجامعة و يحتاج لتبادل البيانات مع نظام فرعي اخر ( إدارة المورد البشرية ) تم إختيار تخطيط موارد المؤسسة ( ERP ) لتطوير النظام المقترح، و تم تصميم هذا النظام بأستخدام بيئة التطوير Odoo وحيث يتم تصميم الواجهات الرسومية بلغة XML و ربطها بقاعدة بيانات PostgreSQL. تعتمد معظم المؤسسات الأكاديمية في السودان على النظام الورقي التقليدي كنظام لترقيات موظفيها و أعضاء هيئة تدريسها، ويتسم النظام الورقي بالبطء الشديد و كثرة أخطاء الموظفين، امكاني تعرض الملفات للتلف او الفقدان و غيرها من المشاكل التي شكلت الدوافع للباحثين لاجراء هذا البحث. يُمكّن النظام المقترح العضو من تقديم طلب الحصول على الترقية و عرض نتيجة الطلب، يولد النظام مختلف أنواع التقارير،و يُمكّن رئيس لجنة الترقيات من الوصول لبيانات الأعضاء، كما يحافظ على سرية التقارير الخاصة بالكليات. تم تصميم نظام يقوم بإستخراج التقارير المختلفة من عمليات الترقية، سريع في عمليات البحث،يتكامل نظام الترقيات مع نظامالموارد البشرية و يعكس النتائج التي تننج من عملية الترقية علي بيانات عضو هيئة التدريس،كما يوفر حماية للبيانات حيث يصبح الوصول للبياناتعن طريق حسابات مؤمنة بكلمات مرور و مقيد بصلاحيات محددة ،ويتم تخزين البيانات في وسائط تخزين بدلاً عن المجلدات و الأوراق.